Les locaux, surtout ceux de prestige sont difficiles à trouver. Comme il en va de la notoriété et de l’image de la société, le choix de ces locaux professionnels ne doit pas être minimisé. Mais face à l’urgence, il n’est pas non plus question de se lancer sur le premier bailleur venu et de signer un contrat. Lié par un lien de droit, il faut faire preuve de minutie, d’attention lors du choix d’un local professionnel. Cela implique alors à savoir les points de sélection et à déceler les pièges.

Plusieurs options possibles

Pour commencer, il est plus judicieux de faire connaître, qu’il existe plusieurs types de contrat mais aussi plusieurs entités différentes qui œuvrent dans le monde de la location de bureaux à Labège.

Tout d’abord, il est possible de choisir une location avec une personne physique. Dans la majorité des cas, les locaux ou l’immeuble en question est à son nom et vous est mis à votre disposition. Il est alors dans l’obligation du preneur de personnaliser les lieux, d’en prendre soin en bon père de famille. Suivant les clauses du contrat, il ce peut que le preneur jouisse des lieux seul ou encore en colocation.

Par ailleurs, il existe, depuis récemment, des centres d’affaires et des espaces de co-working, qui offrent des services plus minimes mais accessibles. Sur la base d’un loyer forfaitaire, ces entités mettent à disposition du preneur des locaux suivant une durée et un moment précis. Dans la majorité des cas, ces entités sont des sociétés qui fournissent en concomitance des services de domiciliation.

Mais dans les deux cas, les deux parties sont toujours liées par un contrat de bail à caractère commercial ou encore professionnel.

Les points à mettre en avant

Il existe d’innombrables bureaux à louer, la question est de savoir comment bien choisir le sien. Il est alors important d’imposer des critères de sélection pour ne pas se retrouver au rouge ultérieurement.

Pour commencer, il faut commencer par se fixer un budget. Sur le rapport coût du local et l’estimation de chiffre d’affaire, il faut inclure le premier dans les charges fixes. En effet, l’appréciation d’un bail doit passer pas ce point pour éviter d’augmenter inutilement les coûts. Sur la base des besoins actuels ; d’emblée, et l’anticipation de la croissance ultérieur par la suite, s et du minimum de confort requis, il est alors possible de faire son choix entre une location entière ou opter pour un coworking.

Par la suite, il faut miser sur l’aspect organisationnel des lieux, suivant les activités à entreprendre, il faut s’assurer que le tout soit suffisamment spacieux, pratiques, personnalisables et pouvant être facilement agencé à votre guise. L’accessibilité et la sécurité sont tout autant des points importants.

Et pour finir, il est important de savoir choisir le standing voulu pour assurer l’image envoyée mais aussi de savoir s’implanter pour plus de praticité.

Les pièges à éviter

Pour commencer, il faut connaitre le type de bail adapté à son activité. En effet, le régime juridique entre le bail commercial et celui du bail professionnel sont différents.

Par la suite, il ne faut s’y tromper dans la durée de location.  Certes, certaines dispositions réglementaires obligent la durée de 9 ans pour certaines activités mais toutes. Il faut alors bien se renseigner sur la possibilité d’opter pour un bail précaire de 3ans ou encore de 6 ans.

N’accepter les augmentations de loyer que tous les 3 ans. En effet, c’est dans le droit du bailleur, mais uniquement à concurrence de10% du montant du loyer.

Et pour finir, il est important de bien détailler les charges locatives dans le contrat, cela doit faire l’objet d’une clause. Entre le prix de l’internet, de l’électricité, et des éventuels impôts, taxes et primes à payer, il ne faudrait pas s’y perdre.